Бронирование
Какие зоны можно забронировать?
Любую зону технопарка и кванториума можно забронировать для проведения занятия, мероприятия, которые реализуются в рамках поддержанного экспертным советом проекта [подробнее о зонах]
Кто может забронировать зону?
Руководитель проекта, прошедшего экспертизу совета [подробнее о заявке на проект]
на какой период времени можно забронировать зону?
На конкретное время проведения занятия или мероприятия (потребуется указать точную дату и интервал времени брони).
как забронировать зону?
Ознакомьтесь с графиком занятости бронируемой зоны и определите подходящую вам дату и время брони:
К-3. Медиастудия №1
Т-4. Ротационная зона
Т-5. Медиастудия №2
Войдите в google-календарь контактной учетной записи руководителя поддержанного проекта.
Создайте в нем мероприятие на выбранную дату и время.
Укажите лаконичное (несколько слов) название мероприятия. Обратите внимание, указанное вами название будет фигурировать в публичном календаре мероприятий, и потому оно должно отражать содержание вашей работы в выбранной зоне, например, "Основы работы с 3D принтером ZENIT".
В поле "Гости" добавьте technopark@vspu.ru
Установите разрешение для гостей "изменять мероприятие" (поставьте соответствующую галочку).
В описании мероприятия ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:
запрашиваемую зону (например, К-2);
название поддержанного проекта, в рамках которого будет проходить мероприятие;
краткую аннотацию содержания вашей работы во время брони (несколько предложений);
контактные данные ответственного за проведение мероприятия (ФИО, должность, номер сотового телефона).
Пример оформления брони:
После введения необходимых данных нажмите кнопку "Сохранить".
В открывшемся окне подтверждения отправки гостям приглашения по электронной почте укажите "Отправить":
Администраторы рассмотрят вашу заявку и подтвердят (возможно, с внесением каких-либо корректировок), либо отклонят. Соответствующее оповещение вы получите на адрес электронной почты, с которого оформляется бронирование.