Бронирование

Какие зоны можно забронировать?

Любую зону технопарка и кванториума можно забронировать для проведения занятия, мероприятия, которые реализуются в рамках поддержанного экспертным советом проекта [подробнее о зонах]

Кто может забронировать зону?

Руководитель проекта, прошедшего экспертизу совета [подробнее о заявке на проект]

на какой период времени можно забронировать зону?

На конкретное время проведения занятия или мероприятия (потребуется указать точную дату и интервал времени брони).

как забронировать зону?

  1. Ознакомьтесь с графиком занятости бронируемой зоны и определите подходящую вам дату и время брони:

  1. Войдите в google-календарь контактной учетной записи руководителя поддержанного проекта.

  2. Создайте в нем мероприятие на выбранную дату и время.

  3. Укажите лаконичное (несколько слов) название мероприятия. Обратите внимание, указанное вами название будет фигурировать в публичном календаре мероприятий, и потому оно должно отражать содержание вашей работы в выбранной зоне, например, "Основы работы с 3D принтером ZENIT".

  4. В поле "Гости" добавьте technopark@vspu.ru

  5. Установите разрешение для гостей "изменять мероприятие" (поставьте соответствующую галочку).

  6. В описании мероприятия ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:

    • запрашиваемую зону (например, К-2);

    • название поддержанного проекта, в рамках которого будет проходить мероприятие;

    • краткую аннотацию содержания вашей работы во время брони (несколько предложений);

    • контактные данные ответственного за проведение мероприятия (ФИО, должность, номер сотового телефона).

Пример оформления брони:

После введения необходимых данных нажмите кнопку "Сохранить".

В открывшемся окне подтверждения отправки гостям приглашения по электронной почте укажите "Отправить":

Администраторы рассмотрят вашу заявку и подтвердят (возможно, с внесением каких-либо корректировок), либо отклонят. Соответствующее оповещение вы получите на адрес электронной почты, с которого оформляется бронирование.